De juiste EPM-software selecteren: 7 best practices voor Group Controllers en CFO’s8 Minuten geschatte leestijd
De juiste EPM-software selecteren: 7 best practices voor Group Controllers en CFO’s Een EPM-oplossing kiezen is geen IT-project, maar een strategische beslissing. Kies je verkeerd, dan betaal je met inefficiëntie en gemiste inzichten. Maak je de juiste keuze, dan krijg je grip op groei en prestaties. Maar hoe selecteer je in een markt vol opties de software die écht waarde toevoegt? Volg deze 7 bewezen best practices.
1. Definieer duidelijke doelstellingen
Een succesvolle EPM-selectie begint met een helder beeld van de doelstellingen. Wat moet de software oplossen? Denk aan uitdagingen zoals inefficiënte consolidatieprocessen, gebrek aan realtime inzichten of moeizame budgettering en forecasting. Een duidelijke probleemdefinitie vormt de basis voor een gerichte selectie.
2. Betrek de juiste stakeholders
De keuze voor een EPM-oplossing heeft impact op meerdere afdelingen. Betrek daarom niet alleen Finance, maar ook IT en Business Control. Door vanaf het begin verschillende perspectieven mee te nemen, voorkom je weerstand en zorg je voor een breed gedragen beslissing.
3. Kijk verder dan de huidige behoeften
Een veelgemaakte fout is om te focussen op de huidige uitdagingen zonder rekening te houden met toekomstige groei. Kies een schaalbare oplossing die meegroeit met de organisatie. Denk hierbij aan cloud-gebaseerde oplossingen die flexibel en toekomstbestendig zijn. Zo voorkom je dat je over enkele jaren alweer tegen grenzen aanloopt.
4. Vergelijk meerdere leveranciers objectief
Maak een shortlist van de meest relevante EPM-leveranciers, zoals Oracle EPM, OneStream en Tagetik. Vergelijk deze objectief op basis van functionaliteit, integratiemogelijkheden, gebruiksvriendelijkheid en total cost of ownership (TCO). Vraag om demo’s en betrek eindgebruikers bij de evaluatie.
5. Beoordeel de integratiemogelijkheden
EPM-software moet naadloos aansluiten op bestaande systemen, zoals ERP en BI-tools. Integratieproblemen zorgen vaak voor verborgen kosten en langdurige frustratie. Onderzoek daarom hoe goed de oplossing integreert met jullie huidig en toekomstig IT-landschap, zodat je zeker bent van soepele datastromen.
6. Denk aan gebruiksvriendelijkheid en adoptie
De krachtigste software levert weinig op als gebruikers moeite hebben om ermee te werken. Kies een oplossing met een intuïtieve interface en investeer in training en change management om een soepele adoptie te garanderen. Je wilt dat eindgebruikers vanaf dag één efficiënt aan de slag kunnen.
7. Focus op ROI en Total Cost of Ownership
Een EPM-oplossing is een strategische investering. Kijk verder dan alleen de licentiekosten en beoordeel de totale eigendomskosten, inclusief implementatie, onderhoud en ondersteuning. Reken de potentiële efficiencywinst door om de ROI in kaart te brengen.
Valkuilen bij EPM-selectie
In de praktijk zien wij bedrijven vaak de volgende fouten maken:
Strategisch en toekomstgericht denken is de sleutel
De juiste EPM-software kiezen is geen bijzaak, maar een strategische zet die bepaalt hoe effectief je financiële sturing is. Maak daarom een doordachte, toekomstgerichte keuze. Dan creëer je een solide basis voor betere besluitvorming, snellere processen en betrouwbare inzichten.
Wil je zeker weten dat je de juiste EPM-softwareselectie maakt? Bart & Partners helpt je de juiste keuze te maken – onafhankelijk, pragmatisch, toekomstgericht en op maat van jouw organisatie. Neem vandaag nog contact met ons op.
Over de auteur
Bart van Velzen staat bekend als EPM-virtuoos. Hij heeft diepgaande kennis en expertise in EPM. Binnen Bart & Partners is Bart dé partner voor advies, onderhoud en support van EPM-systemen en oplossingen.
