Het belang van security in Oracle EPM Cloud

Bescherming van gevoelige financiële gegevens

Financiële gegevens behoren tot de meest gevoelige informatie die een organisatie bezit. Ze omvatten details over inkomsten, uitgaven, winsten en andere kritieke statistieken die, indien blootgesteld, kunnen leiden tot aanzienlijke financiële verliezen en schade aan de reputatie van de organisatie. Oracle EPM Cloud-beveiliging is essentieel om deze gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, inbreuken en cyberaanvallen.

Voldoen aan regelgeving

Organisaties moeten voldoen aan verschillende regelgevingsvereisten, zoals GDPR en SOX. Deze regelgeving vereist strikte gegevensbeschermingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gevoelige informatie te waarborgen. Oracle EPM Cloud biedt functies die organisaties helpen aan deze compliance-eisen te voldoen, maar naleving vereist een proactieve beveiligingsaanpak.

Voorkomen van datalekken

Datalekken kunnen ernstige gevolgen hebben, waaronder financiële verliezen, juridische repercussies en imagoschade. De beveiligingsmaatregelen van Oracle EPM Cloud zijn ontworpen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen en te beschermen tegen cyberdreigingen. Door sterke beveiligingspraktijken te implementeren, verminder je het risico op datalekken en zorg je dat de financiële gegevens van je organisatie veilig blijven.

Belangrijkste beveiligingsfuncties van Oracle EPM Cloud

Oracle EPM Cloud biedt verschillende ingebouwde beveiligingsfuncties om bedrijfsgegevens te beschermen. Het begrijpen en gebruiken van deze functies is cruciaal voor het handhaven van een veilige omgeving.

Identiteits- en toegangsbeheer (IAM)

IAM is een cruciaal onderdeel van Oracle EPM Cloud-beveiliging. Het zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot het systeem en de gegevens. IAM-functies omvatten:

• Gebruikersauthenticatie: Oracle EPM Cloud ondersteunt verschillende authenticatiemethoden, waaronder Single Sign-On (SSO) en Multi-Factor Authenticatie (MFA). Deze methoden zorgen ervoor dat alleen geverifieerde gebruikers toegang hebben tot het systeem.
• Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC): RBAC stelt organisaties in staat rollen en rechten te definiëren op basis van functieverantwoordelijkheden. Dit zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de informatie en functies die nodig zijn voor hun rollen, wat het risico op ongeautoriseerde toegang bepekt.
• Gebruikersprovisioning en -deprovisioning: Geautomatiseerde processen voor het toevoegen en verwijderen van gebruikers zorgen ervoor dat toegang op tijd wordt verleend en ingetrokken, wat het risico op ongeautoriseerde toegang minimaliseert.

Gegevensversleuteling

Gegevensversleuteling is essentieel voor het beschermen van gevoelige informatie, zowel “in transit” als ‘at rest’. Oracle EPM Cloud maakt gebruik van robuuste versleutelingstechnieken om ervoor te zorgen dat gegevens veilig blijven:

• Versleuteling ‘in transit’: Gegevens die tussen de gebruiker en de cloud worden verzonden, worden versleuteld met Transport Layer Security (TLS), waardoor onderschepping en ongeautoriseerde toegang worden voorkomen.
• Versleuteling ‘at rest’: Gegevens die in de cloud worden opgeslagen, worden versleuteld met geavanceerde versleutelingsstandaarden (AES), waardoor ze onleesbaar blijven, zelfs bij ongeautoriseerde toegang.

Beveiligingsmonitoring en -auditing

Continue monitoring en auditing zijn essentieel voor het detecteren en reageren op beveiligingsdreigingen. Oracle EPM Cloud hier verschillende functies voor:

• Beveiligingsmonitoring: Real-time monitoring van systeemactiviteit helpt bij het detecteren van verdacht gedrag en potentiële beveiligingsincidenten. Deze rapporten worden geautomatiseerd gegenereerd binnen Oracle EPM Cloud.
• Auditlogs: Gedetailleerde auditlogs volgen gebruikersactiviteiten en bieden een overzicht van toegang en wijzigingen in het systeem. Deze logs zijn cruciaal voor het onderzoeken van incidenten en het aantonen van naleving van de regelgeving.
• Alerts: Geautomatiseerde alerts informeren beheerders over potentiële beveiligingsproblemen, waardoor snelle reactie en mitigatie mogelijk zijn.

Gegevensback-up en herstel

Gegevensback-up en herstelmogelijkheden zijn essentieel voor het waarborgen van bedrijfscontinuïteit in het geval van een beveiligingsincident of gegevensverlies. Oracle EPM Cloud biedt:

• Regelmatige back-ups: Geautomatiseerde back-ups van kritieke gegevens zorgen ervoor dat ze kunnen worden hersteld in geval van onbedoelde verwijdering of corruptie. Back-ups worden automatisch gemaakt tijdens het ‘maintenance window’ van de applicatie. We raden aan om een routine te implementeren om meerdere dagen van de applicatie snapshots te archiveren, omdat Oracle alleen de back-up van de laatste dag out-of-the-box opslaat.
• Disaster Recovery: Oracle EPM Cloud omvat disaster recovery-functies waarmee organisaties gegevens kunnen herstellen en snel de activiteiten kunnen hervatten na een groot incident.

Best practices voor het verbeteren van Oracle EPM Cloud-beveiliging

Hoewel Oracle EPM Cloud robuuste beveiligingsfuncties biedt, moeten organisaties best practices toepassen om hun beveiliging verder te verbeteren. Hier zijn enkele belangrijke aanbevelingen:

Implementeer sterke toegangscontroles

Sterke usernames & passwords: Gebruik complexe usernames en wachtwoorden. Naast sterke wachtwoorden is het verstandig om ook complexe gebruikersnamen te gebruiken. In de praktijk zien we dat veel bedrijven e-mailadressen gebruiken als username. Deze usernames zijn uiteraard vrij gemakkelijk te raden door een eventuele kwaadwillende.

Beperk toegang: Verleen toegang op basis van het Principle of Least Privilege (PoLP), zodat gebruikers alleen de rechten hebben die nodig zijn voor hun rollen.

Regelmatige reviews: Voer regelmatig reviews uit van gebruikersrechten en -toestemmingen om ervoor te zorgen dat ze accuraat en up-to-date zijn. Oracle EPM Cloud biedt hiervoor standaard rapportages die met een druk op de knop kunnen worden gegenereerd.

Gebruik MFA: Implementeer multi-factor authenticatie om een extra beveiligingslaag toe te voegen voor gebruikers. Het gebruik van verschillende “authenticator” applicaties wordt ondersteund.

Onderwijs en train gebruikers

• Beveiligingsbewustzijnstraining: Organiseer regelmatig beveiligingsbewustzijnstrainingen om gebruikers bewust te maken van veelvoorkomende beveiligingsrisiso’s en best practices voor het beschermen vangegevens.
• Phishing-simulaties: Gebruik phishing-simulaties om gebruikers te trainen in het herkennen en reageren op phishingpogingen.

Conclusie

Het beveiligen van Oracle EPM Cloud is essentieel om gevoelige financiële gegevens te beschermen, naleving van regelgeving te garanderen en datalekken te voorkomen. Gebruik de ingebouwde beveiligingsfuncties van Oracle EPM Cloud en pas best practices toe. Zo behoud je een veilige omgeving en bescherm je kritieke gegevens. Blijf waakzaam en pak beveiligingsuitdagingen proactief aan, aangezien het dreigingslandschap van Enterprise Performance Management systemen blijft evolueren.

Maak je je zorgen of de beveiliging van je Oracle EPM Cloud applicatie(s) wel op orde is? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag om eventuele risico’s te identificeren en deze te mitigeren.

Over de auteur

Gerrit Haan is een gepassioneerd Oracle EPM specialist. Hij heeft diepgaande kennis en ervaring in automatisering van EPM Cloud oplossingen en beschikt tevens over ruime ervaring in implementatie, integratie en beheer van Oracle ERP en EPM-oplossingen.